Bimtek Kearsipan adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi masalah dokumentasi informasi. Mengingat banyaknya ledakan informasi dalam bentuk banyaknya dokumen yang ditemukan dalam tiap organisasi. aktivitas yang menyebabkan sebuah proses mulai dari pembentukan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan arsip menurut sistem tertentu. Ketika di butuhkan dapat dengan cepat dan tepat di temukan dan kemudian bila arsip-arsip tersebut tidak memiliki nilai guna lagi, maka harus segera di musnahkan.

Kearsipan sifatnya sangatlah penting bagi kelancaran jalannya roda pemerintahan, karena bisa di gunakan sebagai sumber informasi, juga sebagai pusat ingatan bagi lembaga pemerintah. Mengingat arti pentingnya Arsip maka pemerintah Indonesia menaruh perhatian yang cukup besar terhadap hal tersebut. Ini di buktikan dengan pembuatan beberapa aturan perundangan yang mengatur tentang kearsipan Nasional.

Menurut Undang–Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Pengertian Arsip adalah suatu rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang di buat dan di terima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, serta organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

Peranan arsip sebagai sumber informasi dan sumber dokumentasi. Seperti yang anda pahami, peranan arsip sebagai sumber informasi yaitu dapat membantu mengingatkan petugas yang lupa mengenai suatu masalah. Sementara peranan arsip sebagai sumber dokumentasi yaitu dapat anda gunakan dan oleh pemimpin organisasi untuk membuat ataupun mengambil keputusan secara tepat mengenai masalah yang sedang anda hadapi.

Bimtek Kearsipan

Kami Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pemerintahan Dalam Negeri (Pusdiklat Pemendagri) penyelenggara bimbingan teknis (Bimtek) pelatihan dan pendidikan (Diklat) dan sosialisasi program-program pemerintah. Mengajukan undangan bimtek, undangan diklat, undangan sosialisasi yang ditujukan ke lembaga atau instansi pemerintah.  Bersama ini kami lampirkan materi dan jadwal pilihan kegiatan pada bidang Kearsipan sebagai  bahan dan contoh pertimbangan, antara lain: